Stworzenie wewnętrznej telefonii firmowej przez pracowników wirtualnego biura
Wirtualne biuro wynajęte przez jakąś firmę zajmuje się świadczeniem na jej rzecz bardzo różnych usług. Jedną z takich usług jest wsparcie informatyczne. W przypadku podjęcia współpracy z nową firmą pracownicy wirtualnego biura mogą pomóc w stworzeniu wewnętrznej telefonii firmowej. Jest to bardzo ważne w przypadku dużych firm, które posiadają duże przedsiębiorstwa i zajmują się produkcją różnych wyrobów. Pracownicy wirtualnego biura zajmują się także obsługą firmowych rozmów wychodzących. Są to rozmowy z innymi pracownikami pracującymi w różnych oddziałach firmy, a także rozmowy z kontrahentami i klientami czekającymi na odpowiedź w sprawie swojego zamówienia. Pracownicy wirtualnego biura prowadzą, więc, dokładną ewidencję firmowych rozmów wychodzących.
Koszty związane z prowadzeniem wirtualnego biura
Posiadanie wirtualnego biura bardzo pomaga w prowadzeniu własnej firmy. Z jednej strony pomaga ono w organizacji pracy dużej firmy, a z drugiej strony pozwala na zaprowadzenie oszczędności w funkcjonowaniu niewielkiego przedsiębiorstwa, ponieważ pozwala na zredukowanie ilości zatrudnionych pracowników. Samo założenie wirtualnego biura jest bardzo prostym zadaniem, wystarczy znaleźć najlepszą dla siebie ofertę i podpisać stosowną umowę o realizację wybranych przez siebie zadań. Od zakresu działalności usługodawczej wirtualnego biura będzie zależało, jakie koszty będą związane z jego prowadzeniem. Natomiast posiadanie wirtualnego biura pozwala na przekazanie części obowiązków firmowych pracownikom takiego biura.
Wynajem sali szkoleniowej przez wirtualne biuro
Pracownicy wirtualnego biura mogą zajmować się znajdowaniem i wynajmowaniem sali szkoleniowej, w której będą mogły dokształcać się osoby zatrudnione w firmie ich klienta. Na podstawie zebranych informacji będą potrafili znaleźć do swojego klienta najbardziej odpowiednią salę szkoleniową, spełniającą wszystkie kryteria przez niego przedstawione. Jednocześnie niektóre biura szkoleniowe znajdują się w tak dużych lokalach, że można w nich prowadzić również konferencje dla pracowników oraz kolejne etapy rekrutacji przeznaczonej dla przyszłych pracowników. Dlatego klienci wirtualnych biur bardzo skrupulatnie wyszukują dla siebie konkretnych ofert lokalowych, natomiast pracownicy takich biur zajmują się wszystkimi formalnościami związanymi z wynajmem konkretnego lokalu.